Vacature receptioniste/secretaresse

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan als receptioniste/secretaresse? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken!

Als receptioniste/secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van telefoontjes, het inplannen van afspraken en het verwerken van inkomende en uitgaande e-mails/post. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de notaris en het team.

Wij zoeken iemand die communicatief sterk is, goed organisatorisch vermogen heeft en een servicegericht is. Maar nog belangrijker: je bent enthousiast en leergierig!

Jouw taken:

• het ontvangen en begeleiden van cliënten en overige bezoekers van kantoor;
• het verzorgen van koffie, thee en iets lekkers voor erbij;
• het ontvangen van telefoontjes en verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post;
• het inplannen van afspraken;
• het ondersteunen van de overige medewerkers;
• het verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte en spreekkamers en het op orde houden van de overige ruimten van kantoor;
• het bijhouden van de voorraden van kantoor; en
• het verrichten van overige administratieve taken.

 Wij zoeken iemand die:

• communicatief sterk is;
• zelfstandig, collegiaal en behulpzaam is;
• flexibel en pro-actief is;
• stressbestendig en geduldig is;
• goed organisatorisch vermogen heeft;
• een servicegerichte instelling heeft; en
• enthousiast en leergierig is;
• minimaal MBO werk- en denkniveau (met bij voorkeur ervaring als receptioniste/secretaresse);
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• een positieve en vrolijke instelling heeft.

 Wat hebben wij jou te bieden:

• een uitdagende baan in een professionele, maar ook een gezellige omgeving;
• mogelijkheid om je verder te ontwikkelen; en
• een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring en leeftijd).

 Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met CV naar ons op door op ‘Solliciteer nu’ te klikken en wie weet word jij onze nieuwe collega!